Message important à l’attention de tous les adhérents !

Les membres du conseil d’administration ont le plaisir de vous convier au rendez-vous incontournable de la vie démocratique de l’association, l’assemblée générale ordinaire de VOL, qui sera précédée cette année par une assemblée générale extraordinaire pour valider quelques modifications que nous devons apporter à nos statuts afin de se conformer aux nouveaux statuts fédéraux. Vous trouverez ici les modifications que nous proposons. Vous pouvez les consulter en avance afin que nous passions moins de temps pour les valider le jour J.

Vous êtes donc attendu :
LE VENDREDI 26 NOVEMBRE 2010 A 19 H 30
Salle Granit, Maison de Quartier de MAUREPAS
(32, rue de la Marbaudais RENNES)
Avant dernier étage – entrée côté droit du bâtiment

Plus d’informations dans la suite de l’article :

Ordre du jour de l’assemblée générale extraordinaire (de 19h45 à 20h15) :
– Présentation des nouveaux statuts
– Débat et vote

Ordre du jour de l’assemblée générale ordinaire (de 20h15 à 22h) :
– Rapport moral du président et présentation du plan de développement du club
– Rapport d’activité du secrétaire
– Rapport financier du trésorier
– Débats et questions diverses
– Elections au Conseil d’administration

A l’issue de ces 2 AG, des rafraîchissements et petits gâteaux seront proposés autour de photos des activités de la saison passée !

Merci de nous confirmer ou non votre présence en nous retournant avant l’AG le coupon réponse. Il pourra être déposé dans l’urne qui sera mise à disposition au gymnase Félix Masson à cet effet. En cas d’absence, le pouvoir vous permet de faire voter un autre membre de l’association en votre nom. Il devra nous le présenter lors de l’AG. Il est important que chaque adhérent(e) du club se sente concerné(e) par cette AG : Cette réunion est avant tout un moment convivial, d’échanges sur le fonctionnement du club auquel chaque adhérent se doit de participer. De plus, pour être en mesure de délibérer, l’AG extraordinaire doit comporter au moins deux tiers des adhérents à jour de leur cotisation 2010/2011 et ce quota n’est pas toujours facile à atteindre.

L’élection concerne le conseil d’administration qui doit renouveler 4 de ses membres chaque année et remplacer les éventuelles démissions. Il doit aussi refléter la composition de l’assemblée générale, et la présence féminine y est généralement trop faible ! Tout adhérent(e) de plus de 16 ans peut être élu(e). Alors, si vous désirez vous impliquer davantage dans la vie de l’association, n’hésitez pas à vous porter candidat(e) lors de cette assemblée générale. Vous pouvez d’ores et déjà en parler avec les membres actuels du CA lors des séances d’escalade à Félix Masson.

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