Les membres du conseil d’administration ont le plaisir de convier tous les adhérents au rendez-vous incontournable de la vie démocratique de l’association, l’assemblée générale ordinaire de VOL !
Vous êtes donc attendu le :

VENDREDI 29 NOVEMBRE 2013 A 19 H 45

Pôle Associatif Marbaudais

Salle Granit (2ème étage)

(32 rue de la Marbaudais,  RENNES)

(grand bâtiment près de la salle d’escalade)

Ordre du jour de l’AG ordinaire

19h45-20h : Accueil, vérification des pouvoirs

20h-22h : AG

Rapport moral du président

Rapport d’activité du secrétaire

Rapport financier du trésorier

Débats et questions diverses

Elections au Conseil d’Administration

A l’issue de cette AG, des rafraîchissements et petits gâteaux vous seront proposés  !

En cas d’empêchement, merci de nous faire part de votre absence en nous retournant avant l’AG le coupon réponse qui vous a été fourni par mail. Vous pourrez nous le remettre rempli et signé lors des séances hebdomadaires en salle ou le scanner et nous le renvoyer par mail. Vous pouvez également utiliser le coupon pour nous faire passer des questions ou remarques que nous adresserons lors de l’AG.

En cas d’absence à l’AG, ce pouvoir vous permet de faire voter un autre membre de l’association en votre nom. Il devra nous le présenter lors de l’AG.

Il est important que chaque adhérent(e) du club se sente concerné(e) par cette AG : Cette réunion est avant tout un moment convivial, d’échanges sur le fonctionnement du club, sur les problèmes que vous rencontrez et sur des points d’amélioration que vous voudriez nous proposer. De plus, pour être en mesure de délibérer, l’AG doit comporter au moins un tiers des adhérents à jour de leur cotisation 2013/2014 et ce quota n’est pas toujours facile à atteindre.

L’élection concerne le conseil d’administration qui doit renouveler le tiers de ses membres chaque année et remplacer les éventuelles démissions (il devrait y en avoir 4 cette année). Il doit aussi refléter la composition de l’assemblée générale, et la présence féminine y est généralement trop faible ! Tout adhérent(e) de plus de 16 ans peut être élu(e). Alors, si vous désirez vous impliquer davantage dans la vie de l’association, n’hésitez pas à vous porter candidat(e) lors de cette assemblée générale. Vous pouvez d’ores et déjà en parler avec les membres actuels du CA lors des séances d’escalade.

Il y aura cours compétition ce vendredi 29 novembre jusqu’à 19h30 et pas de créneau autonome.

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